NUEVAS METODOLOGÍAS PARA PREVENIR IRREGULARIDADES EN TU NEGOCIO O EMPRESA
Debido al alto índice de delincuencia en el Perú, varios negocios y empresas se vieron en la obligación de contar con un sistema de CCTV para mantener una seguridad virtual, pero pese a esas inversiones, los robos continúan y, sobre todo, la mayoría de estos, se debe a la complicidad del personal de trabajo. ¿Cómo debe reaccionar ante estas irregularidades?
En MR INNOVA nos sentimos comprometidos en velar por tu seguridad, por ello te presentamos 3 nuevas metodologías que te permitirán gestionar un mejor control de tu personal y evitar robos y fraudes que desventaja a tu negocio o empresa.
1) Filtra a tus empleados antes de contratar: Podría sonar obvio, pero tu mejor defensa contra el robo cometido por empleados es contratar personas honestas. Evalúa cuidadosamente a todos los solicitantes de empleo requiriendo una solicitud detallada, verificando las referencias y llevando a cabo una entrevista en persona. Si quisieras ir más lejos, puedes requerir una verificación de antecedentes penales a todos los posibles empleados y, en algunos estados, dependiendo de si el empleado manejará dinero, puedes requerir una verificación crediticia
2)Controla el plan de trabajo de tus empleados: Las personas que tienen acceso a los libros contables de la compañía o responsabilidades de compras/pagos deberían ser monitoreadas, además de otorgar el acceso necesario para desempeñar sus tareas. Alterna las tareas entre empleados siempre que sea posible y revisa cuidadosamente todas las anotaciones en el libro diario y mantente alerta a grandes números de anotaciones innecesarias. No olvides de llevar a cabo de manera habitual auditorías de inventarios de toda la propiedad. A tu compañía quizá le convenga contar con un auditor independiente si tu inventario es particularmente grande o el número de empleados es pequeño.
3) Seguridad y monitoreo: Puede que confíes tu propiedad a tus empleados, pero eso no significa que no puedas mantener niveles de control adicionales. Así que es necesario considerar utilizar un sistema de llave de tarjeta o sistema digital de Número de Identificación Personal, ambos te otorgan más control sobre quién tiene y no tiene acceso a tu negocio y ambos proveen más información con respecto a cuándo y cómo se tuvo acceso a tu propiedad.
Maneja un registro y control de acceso según el ingreso a áreas de mayor riesgo o restringidas (almacén de mercadería, caja, abastecimiento , logística y administración), esto disminuirá la probabilidad de que algún robo o acto ilícito se desarrolle con más dificultad pero no debes confiarte que no sucederá, por ello, es recomendable un servicio de monitoreo eficaz que te permita interactuar con tus empleados virtualmente sin estar presente ,de tal forma manejar la seguridad de tus bienes y así velar por la protección de tus empleados ante algún suceso que los ponga en riesgo.
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